Individuelle Prozesssoftware

Wir bringen
Licht in Ihren
Papierwald.

vaublock verbindet Projekte, Angebote und Wissen mit Software, die zu Ihrem Betrieb passt. Damit Ihr Team weniger sucht, doppelt erfasst und hinterhertelefoniert — in Handwerk, Fahrzeugbau und Gastronomie.

Auftaktgespräch zum vorab vereinbarten Festpreis. Bei Beauftragung des Aufbaus vollständig angerechnet.

Scrollen
Das Problem

Zu viele Listen. Zu wenig Überblick.

Ein Angebot liegt im Postfach, der Projektstand in einer Tabelle, die Rückfrage auf einem Zettel. Wenn Informationen verstreut sind, kostet jeder nächste Schritt Zeit — und Wichtiges bleibt liegen.

Die Lösung

Ihre Abläufe geben die Richtung vor.

Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Alltag stockt. Daraus entsteht eine passende Lösung: mit vorhandenen Bausteinen, individuellen Erweiterungen und sinnvollen Verbindungen zu Ihren bisherigen Werkzeugen. Für Aufbau und Betrieb haben Sie einen direkten Ansprechpartner.

Module im Überblick

Ihre Module.

Sechs Beispiele zeigen, was sich mit vaublock verbinden lässt. Sie beginnen dort, wo der Nutzen für Ihren Betrieb am größten ist. Welche Bausteine zu Ihnen passen und welche Anpassungen sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.

Preisintelligenz

Marktpreise im Blick

Vergleichen Sie Marktangebote und erkennen Sie Preisentwicklungen. Die automatisierte Marktbeobachtung liefert eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Preisentscheidungen.

Marktbeobachtung · Preisvergleich

vaubook

Reservierungen im Griff

Online-Reservierungen, passende Tischkombinationen und Küchenpuffer in einem System. vaubook berücksichtigt Ihre Kapazitäten und hilft Ihrem Team, auch im vollen Service den Überblick zu behalten.

Live · Aus der Gastronomie, für die Gastronomie vaubook kennenlernen

Website / CMS

Ein Auftritt, den Sie selbst pflegen

Verbindet Ihre Website mit den Abläufen im Betrieb. Sie aktualisieren Inhalte selbst; wir kümmern uns um die technische Wartung.

Inhalte eigenständig pflegen

Konfigurator

Vom Kundenwunsch zum Angebot

Vom Kundenwunsch zum fertigen PDF-Angebot: Kunden oder Vertrieb wählen Leistungen und Ausstattungen. Der Konfigurator prüft die Kombination und übernimmt die Angebotserstellung.

Konfiguration · Angebotserstellung

Rufkontor

Erreichbar, während Sie arbeiten

Ihr KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter. So bleiben Sie erreichbar, während Ihr Team arbeitet.

Anrufannahme · Weiterleitung

Betriebs-Dashboard

Alles an einem Platz

Projekte, Finanzen, Tickets und Dokumente an einem Platz. Finden Sie Unterlagen über Projekt-Tags wieder und fragen Sie Brain, Ihren eigenen KI-Agenten, nach hinterlegtem Unternehmenswissen.

Projekte · Wissen · Zusammenarbeit Das Dashboard im Überblick

Ihr Bedarf passt in keine dieser Karten? Im Auftaktgespräch finden wir heraus, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.

So funktioniert's

So starten wir.

Auftaktgespräch

Wir sehen uns Ihre Abläufe vor Ort an und empfehlen den sinnvollsten Einstieg. Den Festpreis nennen wir vorab; bei Beauftragung des Aufbaus rechnen wir ihn vollständig an.

Aufbau

Sie erhalten ein Festpreisangebot für den vereinbarten Umfang. Wir richten die Lösung ein, verbinden die benötigten Abläufe und begleiten den Start.

Laufender Betrieb

Wir kümmern uns um Updates und Support. Den Umfang und die Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zu Ihrem Betrieb.

Weiterentwicklung

Wenn Ihr Betrieb neue Anforderungen hat, ergänzen wir die Lösung auf derselben technischen Basis.

Welcher Ablauf würde Ihren Betrieb am meisten entlasten?

Gemeinsam den Einstieg finden

Vor Ort verstehen

Erst zuhören.
Dann bauen.

Die besten Fragen entstehen dort, wo gearbeitet wird. Wir kommen in Ihren Betrieb und schauen uns an, wo Informationen fehlen, Wege doppelt laufen oder Aufgaben liegen bleiben.

So wird aus einer Idee eine Lösung, die Ihrem Team im Alltag hilft.

Auftaktgespräch anfragen
Ein Plan wird am Arbeitstisch mit Stift und Maßstab durchgegangen.

Das Betriebs-Dashboard

Ein zentraler Zugang.

Öffnen Sie die Werkzeuge Ihres Betriebs an einem Platz: Finanzen, Projekte, Tickets, Dokumente und Wissen. Das Dashboard ordnet Ihre Anwendungen nach Aufgaben — damit Ihr Team direkt findet, was es braucht.

vaublock / Ihr BetriebINTERAKTIVE BEISPIELDEMO

Board

Projekte und Tickets gemeinsam organisieren.

Beispieldaten
Aktive Projekte8
Offene Tickets12
Heute erledigt5

Geplant

Wartung vorbereitenProjekt 024 · Werkstatt
Ersatzteile bestellenTeam Service

In Arbeit

Projekt 024 · MontageProjekt 024 · Werkstatt
Rückfrage zum AngebotTeam Service

Erledigt

Servicebericht ablegenProjekt 024 · Werkstatt
Termin bestätigenTeam Service
Vorbereitete Beispiele · keine Live-Daten

Klicken Sie auf einen Bereich oder gehen Sie Schritt für Schritt durch die Beispiele. Funktionen und Anbindungen stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.

Wissen im Betrieb

Was ist vaubrain?

vaubrain ist Ihr eigener KI-Agent für Unternehmenswissen. Er nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen — etwa Projektunterlagen, interne Anleitungen und dokumentierte Abläufe. Ihr Team kann Fragen dazu in normaler Sprache stellen.

Zum Beispiel: „Welche Unterlagen gehören zu diesem Projekt?“ oder „Wie läuft die Übergabe an den Service?“ Welche Quellen vaubrain nutzen darf und wer darauf zugreifen kann, legen wir mit Ihnen fest.

So ein Überblick würde Ihrem Team helfen? Sprechen wir über Ihre Werkzeuge und Abläufe.

Über Ihr Dashboard sprechen
Zusammenarbeit & Kosten

Aufbau und Betreuung.

Für individuelle Projekte vereinbaren wir den Aufbau und die laufende Betreuung passend zu Ihrem Bedarf. Eigenständige Produkte wie vaubook haben eigene Tarife und enthaltene Leistungen. Diese finden Sie auf der jeweiligen Produktwebsite.

Für die Betreuung Ihrer individuellen vaublock-Lösung stehen drei Servicelevel zur Wahl:

Basis

Für den Einstieg

Betrieb, Updates und Support an Werktagen. Für den Einstieg mit einer einzelnen Lösung.

Wachstum

Für mehrere Bausteine

Mit individuellem Team-Training und fester Betreuung. Für Betriebe, die mehrere Bausteine gemeinsam nutzen.

Komplett

Für die volle Plattform

Mit vereinbarten Reaktionszeiten und quartalsweiser Weiterentwicklung. Für Betriebe mit umfassendem Betreuungsbedarf.

Bei individuellen Projekten werden Auftaktgespräch und Aufbau zum vereinbarten Festpreis abgerechnet. Das Angebot für die laufende Betreuung nennt Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigungsfrist. Für eigenständige Produkt-Abos gelten die jeweiligen Produktkonditionen.

Warum vaublock

Persönlich begleitet.

Passend zu Ihren Abläufen

Wir richten die Lösung an Ihren tatsächlichen Aufgaben aus. Der sinnvolle Umfang ergibt sich aus dem Alltag Ihres Teams.

Vor Ort verstehen

Wir kommen in Ihre Werkstatt, auf die Baustelle oder ins Restaurant und sehen uns an, wie Sie arbeiten.

Direkt erreichbar

Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb und die gemeinsame Lösung kennt.

Aus der Praxis entstanden

Unsere Lösungen orientieren sich an konkreten Aufgaben aus dem Betriebsalltag. Die praktische Anwendung gibt die Richtung vor.

Daten bewusst organisieren

Zugriffe, Dokumentenablage und der Umgang mit Unternehmenswissen gehören von Anfang an zur Planung.

Schrittweise erweitern

Sie starten mit einem klaren Bedarf. Weitere Bausteine kommen hinzu, wenn sie Ihren Betrieb voranbringen.

Arbeit an einer Maschine in einer Werkstatt.
Mehr Zeit für das Handwerk.
Ein Koch richtet ein Gericht auf einem Teller an.
Mehr Ruhe im Service.
FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet der Einstieg?

Das Auftaktgespräch hat einen Festpreis, den wir Ihnen vorab nennen. Sie erhalten eine konkrete Empfehlung und entscheiden danach, ob Sie den Aufbau beauftragen. In diesem Fall rechnen wir die Kosten des Auftaktgesprächs vollständig an.

Muss ich alle Module buchen?

Nein. Sie können mit einem einzelnen Baustein beginnen und später erweitern. Eigenständige Produkte wie vaubook haben eigene Tarife. Welche Verbindung zu weiteren Modulen sinnvoll ist, klären wir gemeinsam.

Sind diese sechs Module das gesamte Angebot?

Die Beispiele geben eine Orientierung. Wenn Ihr Betrieb einen anderen Bedarf hat, prüfen wir im Auftaktgespräch, welche individuelle Lösung sinnvoll ist.

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?

Das hängt von den Abläufen, den vorhandenen Daten und den gewünschten Verbindungen ab. Wir stimmen die nötige Mitarbeit und den Zeitplan vor dem Aufbau mit Ihnen ab. Bei individuellen vaublock-Projekten enthalten Wachstum und Komplett ein Team-Training. Bei eigenständigen Produkten richtet sich die Unterstützung nach dem jeweiligen Tarif.

Können wir bestehende Werkzeuge weiter nutzen?

Wir prüfen, welche Werkzeuge sinnvoll eingebunden werden können und wo Schnittstellen vorhanden sind. Was bereits gut funktioniert, beziehen wir in die Planung ein.

Was weiß Brain über unser Unternehmen?

Brain ist der im Dashboard vorgestellte KI-Agent für Unternehmenswissen. Er nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen — etwa Projektunterlagen, Anleitungen und dokumentierte Abläufe. Welche Quellen eingebunden werden und wer darauf zugreifen darf, legen wir gemeinsam fest.

Wie gehen Sie mit Unternehmensdaten um?

Im Angebot klären wir Datenverarbeitung, Zugriffsrechte und die erforderlichen Vereinbarungen, einschließlich einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Auch die Rückgabe und Löschung Ihrer Daten werden vorab geregelt.

Wie lange bin ich gebunden?

Auftaktgespräch und individueller Aufbau sind einmalige Leistungen. Für die laufende Betreuung vereinbaren wir ein Abo mit ausgewiesenem Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigungsfrist. Eigenständige Produkte haben eigene Vertragsbedingungen. Das Auftaktgespräch verpflichtet Sie nicht zum Aufbau.

Für welche Betriebe eignet sich vaublock?

Unser Schwerpunkt liegt auf Handwerks- und Fahrzeugbaubetrieben mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden sowie auf der Gastronomie. Entscheidend sind Ihre Abläufe und der konkrete Bedarf.

Wie kann ich vaubook kennenlernen?

vaubook ist live. Das Reservierungssystem verbindet Online-Buchungen, Tischplanung und Küchenkapazität. Auf der vaubook-Produktwebsite (Englisch) finden Sie Funktionen, Tarife und die Möglichkeit, einen Einführungstermin zu vereinbaren.

Für den Betriebsalltag entwickelt Ein direkter Ansprechpartner Schrittweise erweiterbar

Ihr Betrieb. Ihr nächster Schritt.

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